ဂ်ီလ္ေမးတြင္ Labelအသံုးျပဳျခင္း (၁)

အီးေမးလ္ပ႐ိုဂရမ္ အေတာ္မ်ား မ်ားသည္ အသံုးျပဳသူ၏ေမးလ္မ်ားကို သိမ္းဆည္းရန္အတြက္ folderကို

အ သံုးျပဳေစပါသည္။ ထို႔ေၾကာင့္ ဝင္လာ ေသာစာအား အမ်ိဳးအမည္ခြဲျခား လိုက္လွ်င္Spam folder, Junk folder ႏွငWorkrelated folder အသီးသီးသို႔ သက္ဆိုင္သလို ဝင္ေရာက္သြားသည္ ကို ေတြ႕ရပါမည္။ ဂ်ီေမးလ္ကမူ အ သံုးျပဳသူအား ေရြးခ်ယ္ပိုင္ခြင့္ႏွစ္ရပ္ ကို ေပးပါသည္။ ယင္းမွာ စာမ်ားကို folder မ်ားတြင္ သိမ္းဆည္းခြင့္ႏွငlabel သတ္မွတ္၍ သိမ္းဆည္းခြင့္တို႔ျဖစ္ပါ သည္။

အီးေမးလ္အသံုးျပဳသူ အေတာ္ မ်ားမ်ားမွာ သူတို႔၏စာမ်ားကို္folder မ်ားထဲတြင္ ထည့္သြင္းသိမ္းဆည္းရ သည္ကို သေဘာက်ပါသည္။ ေရႊ႕ ခ်င္သည့္folder ထဲသို႔ အလြယ္တကူ ေရႊ႕ႏိုင္ေသာေၾကာင့္ ျဖစ္ပါလိမ့္မည္။ သို႔ေသာ္ labelတပ္၍သိမ္းဆည္းျခင္း က folderထဲတြင္ သိမ္းဆည္းျခင္း ထက္ အားသာခ်က္မ်ားရွိပါသည္။ ယင္းမွာInbox ထဲ ဝင္လာေသာ စာမ်ားကို ေနရာေရႊ႕စရာမလိုဘဲlabel တစ္ခုေအာက္တြင္ စုစည္းႏိုင္ျခင္း label Label ေအာက္ရွိစာမ်ားကို sorting လုပ္ ျခင္းကဲ့သို႔ေသာ အရည္အခ်င္းမ်ိဳး ျဖစ္ပါသည္။ အေသးစိတ္ေျပာရမည္ဆိုလွ်င္ ေျပာႏိုင္ေသာအရည္ အခ်င္းမ်ားလည္းရွိပါေသးသည္။ အေရးပါေသာအခ်က္ တစ္ခုမွာ မိမိ၏စာမ်ားကို မည္သည့္ Folder ထဲသြင္း မိေၾကာင္း သတိရရန္မလိုအပ္ျခင္းပင္။

ထို႔ျပင္ စာတစ္ေစာင္ကိုLabelေပါင္းမ်ားစြာေအာက္၌ ထည့္သြင္းသိမ္းဆည္းႏိုင္ျခင္းကလည္း အားသာခ်က္ တစ္ခုျဖစ္ပါသည္။ ထို႕ေၾကာငGoogle သည္ စာမ်ားသိမ္း ဆည္းရာတြငFolderထက္ပို၍ အားသာေသာ Labelစနစ္ ကို ဦးစားေပးေရြးခ်ယ္ခဲ့ပါသည္။ စာ႐ႈသူအေနျဖင့္ Label တစ္ခုသတ္မွတ္၍ စာမ်ားကိုသိမ္းဆည္းၿပီးသည့္အခါ ဂ်ီ ေမးလ္ျမင္ကြင္း၏ ဘယ္ဘက္တြင္ရွိေသာLabelေနရာ တြင္ႏွိပ္၍ျဖစ္ေစ၊ Search box တြင္Label အမည္ကို ႐ိုက္ ထည့္၍ျဖစ္ေစ အဆိုပါLabel ေအာက္တြင္ရွိေသာ စာမ်ား ကို အလြယ္တကူၾကည့္႐ႈႏိုင္ပါသည္။ စာတစ္ေစာင္သည္ Label အမ်ိဳးမ်ိဳးေအာက္တြင္ထည့္ သြင္းႏိုင္သည့္ အေျခအေနရွိလွ်င္ ထိုသို႔ျပဳလုပ္ႏိုင္ပါလိမ့္ မည္။

ဥပမာ - မိမိ၏ဖခင္သည္ မိမိအလုပ္လုပ္ေသာ ကုမၸဏီ၏ ဥကၠ႒ဟုဆိုလွ်ငFather ဟူေသာ Label ေအာက္ တြင္ သူ႔ထံမွလာေသာစာမ်ားထားႏိုင္သလို Workဟူေသာ label ေအာက္တြင္လည္း သူ႕စာမ်ားကိုထားႏိုင္ပါသည္။ Searchတြင္ ရွာလိုက္လွ်င္ ႏွစ္ေနရာစလံုး၌ စာမ်ားကို ေတြ႕ႏိုင္ပါသည္။ Folder စနစ္ျဖင့္ဆို လွ်င္ ဤသို႔ ျပဳလုပ္ရန္ မျဖစ္ႏိုင္ပါ။ အကယ္၍စာတစ္ေစာင္ကို Folder တစ္ခုထဲသို႔ သြတ္သြင္းလိုက္မည္ဟု ဆိုလွ်င္ ထို Folder ကိုဖြင့္မၾကည့္မခ်င္း ထိုစာသည္ ျမင္ကြင္းမွ ေပ်ာက္ေနပါ လိမ့္မည္။Label စနစ္တြင္မူ သက္ဆိုင္ ရာ Label ေခါင္းစဥ္ေအာက္၌ စာမ်ား ကိုျမင္ေနရပါမည္။ Label ၏ေကာင္းကြက္မ်ားကိုသိၿပီ ဟုဆိုလွ်င္ မိမိ၏ဂ်ီေမးလ္အေကာင့္ထဲ ဝင္လာေသာစာမ်ားကို Label တပ္ၿပီး အစုအဖြဲ႕မ်ားလုပ္ၾကည့္ၾကပါမည္။ ဝင္စာတစ္ေစာင္တြင္Label တပ္ရန္ ေအာက္ပါအဆင့္ မ်ားအတိုင္း လုပ္ေဆာင္ႏို္င္ပါသည္။

၁။ ဂ်ီေမးလInbox ထဲသို႔ဝင္ပါ။ မိမိ Label တပ္လိုေသာစာ၏ ဘယ္ဘက္ေဘးရွိ ေလးေထာင့္ကြက္ထဲတြင္ အမွန္ျခစ္ေပၚေအာင္ ဘယ္ကလစ္ႏွိပ္ပါ။

၂။Inbox ၏ ဘယ္ဘက္ျခမ္းတြင္ႏွိပ္ေသာ Label ေနရာတြင္ ဘယ္ခလုတ္ႏွိပ္ပါ။ dropdown menu တစ္ခုက်လာၿပီး personal / receipts / travel / work / create new / manage labels စသည္တို႔ကို ေတြ႕ရပါမည္။ 

၃။ အဆင္သင့္ေပးထားေသာ Label ကိုသံုးလိုလွ်င္ Persona မွ work အထိ Label ၄မ်ိဳးအနက္မွ ႏွစ္သက္ ရာတစ္ခုေရြးခ်ယ္ႏိုင္ပါသည္။ ယင္း ေနာက္တြင္ Apply ေနရာ၌ ဘယ္ ကလစ္ႏွိပ္ႏိုင္ပါသည္။ မိမိေရြးခ်ယ္လိုက္ေသာစာသည္ သက္ဆိုင္ရာ Label ေအာက္သို႔ေရာက္ မေရာက္ မည္သို႔သိႏိုင္မည္နည္း။ ဂ်ီေမးလ္ျမင္ကြင္း၏ ဘယ္ဘက္ရွိ Label ေနရာေအာက္တြင္ ျမင္ေနရ မည့္ Label name ေနရာတြင္ ဘယ္က လစ္ႏွိပ္ပါ။ ကိုယ္Label အမည္တပ္ ၍ သိမ္းဆည္းထားေသာ စာအားလံုး သည္ သက္ဆိုင္ရာWindow တစ္ခု ျဖင့္ တစ္ၿပိဳင္တည္းေပၚလာပါမည္။ စာအတြက္ ေပးထားေသာ Subject စာသား၏ ေရွ႕ဘက္တြင္ Label ၏ အမည္ကို စာလံုးေသးေသးျဖင့္ေတြ႕ ရပါမည္။ အထက္ေဖာ္ျပပါနည္းသည္ စာ အေစာင္ေပါင္းမ်ားစြာကိုLabelတစ္ခု ေအာက္သို႔ တစ္ၿပိဳင္တည္း ပို႔ႏိုင္ ပါသည္။ အကယ္၍ စာတစ္ေစာင္ ခ်င္းကို Label တစ္ခုေအာက္သို႔ ပို႔မည္ဆိုလွ်င Label name တစ္ခုကို ႀကိဳ တင္ေရြးခ်ယ္ထား၍ျဖစ္ေစ၊ ႀကိဳတင္ အမည္ေပးထား၍ျဖစ္ေစ ျပဳလုပ္ၿပီး မွ မိမိအလိုရွိသည့္စာကို ာသက်န ျဖငိ့္mouseဖိဆြဲလာၿပီး Label name ေနရာ တြင္ လႊတ္ခ်ျခင္းျဖင့္ ျပဳလုပ္ႏိုင္ပါ သည္။ စာတစ္ေစာင္ခ်င္းစီကိုLabel ေအာက္သို႔ ထည့္သြင္းႏိုင္ သလို အဆိုပါ အုပ္စုဝင္စာမ်ားကိုလည္း Label ေအာက္မွ ဖယ္ထုတ္ႏိုင္ပါသည္။ ေအာက္ပါအဆင့္မ်ားအတိုင္း ေဆာင္ ရြက္ရပါမည္။

၁။ ဂ်ီေမးလ္ျမင္ကြင္း၏ ဘယ္ဘက္ျခမ္းတြင္ရွိေသာ Labelေနရာသို႔သြားပါ။ မိမိဖယ္ထုတ္လိုေသဴာေဘနူ အမည္ကို ဘယ္ကလစ္ႏွိပ္ၿပီးေရြးပါ။ အဆိုပါ Labelေအာက္ ရွိစာမ်ားကို သီးျခား Windows တစ္ခုျဖင့္လာျပပါမည္။

၂။ မိမိဖယ္ထုတ္လိုက္ေသာစာမ်ား၏ ဘယ္ဘက္ရွိေလးေထာင့္ကြက္ ထဲတြင္ အမွန္ျခစ္ေပၚေအာင္ ဘယ္ကလစ္ႏွိပ္ပါ။

၃။ remove label ဟူေသာစာသားကိုရွာ၍ ယင္းအေပၚတြင္ ဘယ္ကလစ္ႏွိပ္ပါ။ ေရြးခ်ယ္ထားေသာစာမ်ားသည္Label Window ေအာက္မွေပ်ာက္ကြယ္သြားပါလိမ့္မည္။

၄။ Inbox ရွိရာသို႔ ျပန္သြားရန္အတြက္ ဂ်ီေမးလ္ျမင္ကြင္း၏ ဘယ္ဘက္ျခမ္းရွိ Inbox ဟူေသာ စာသားေနရာတြင္ ဘယ္ကလစ္ႏွိပ္ပါ။